Uinsuka.ac.id – Cara menghitung usia di Excel kini bisa dilakukan dengan mudah, karena sudah tersedia rumus singkatnya. Excel memiliki berbagai fungsi matematika dan tanggal yang memudahkan kita untuk melakukan perhitungan ini dengan cepat dan akurat.
Dengan menguasai teknik-teknik ini, kamu dapat dengan mudah melacak usia individu dalam basis data atau menghitung usia dengan presisi dalam berbagai konteks. Salah satu metode yang paling sederhana adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF di Excel.
Fungsi ini membantu untuk menghitung selisih antara dua tanggal, seperti tanggal lahir dan tanggal hari ini, dalam format tahun, bulan, atau hari. Agar lebih mudah, kamu bisa mengikuti beberapa langkah berikut ini untuk menghitung usia melalui aplikasi Excel.
Mengenal Aplikasi Microsoft Excel
Sebelum menerapkan cara tersebut, kamu harus memahami apa itu aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer dan kuat yang digunakan untuk mengorganisir, menganalisis, dan menghitung data dalam bentuk tabel.
Excel memiliki antarmuka pengguna yang terdiri dari berbagai elemen, termasuk lembar kerja (worksheet), baris dan kolom, sel, menu, dan bilah alat. Kamu dapat membuat dan mengedit data dalam sel, menjalankan perhitungan matematika, dan membuat grafik untuk memvisualisasikan data.
Lembar kerja Excel adalah tempat di mana data kamu dimasukkan dan diatur dalam bentuk tabel. Setiap lembar kerja terdiri dari ribuan baris (baris) dan kolom (kolom), yang membentuk sel. Data dapat berupa angka, teks, tanggal, atau formula.
Salah satu keunggulan utama Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan otomatis menggunakan formula dan fungsi. Formula dan fungsi inilah yang berperan penting dalam menentukan usia atau pun waktu tertentu dalam Excel.
3 Cara Menghitung Usia di Excel
Berikut ini merupakan cara mudah untuk menghitung data usia dengan Microsoft Excel yang dapat digunakan bagi pemula dan profesional.
1. Menghitung Usia di Excel dengan Rumus Matematika
Cara pertama ini dapat dilakukan dengan memakai data hari dalam setahun yaitu 365 hari. Nantinya umur akan dihitung dalam satuan tahun sehingga pengguna bisa membagi selisih tanggal dan tanggal lahir menggunakan angka 365.
Rumus tersebut dapat dinyatakan sebagai:
Usia = (tanggal sekarang – tanggal lahir)/365
Jika tidak ingin mendapatkan hasil dalam bentuk desimal, maka dapat digunakan rumus sederhana berikut ini.
=INT((TODAY() – Tanggal Lahir/365)&”Tahun”
Setelah itu akan muncul jumlah usia berbentuk bulat tanpa adanya angka desimal.
2. Menghitung Usia di Excel dengan Fungsi YEARFAC
Berikutnya adalah cara menghitung usia menggunakan Fungsi YEARFAC yang cukup populer di kalangan pengguna Excel. Cara seperti ini akan menghasilkan usia dalam bentuk bulat tanpa memunculkan angka desimal seperti sebelumnya.
Rumus dengan YEARFAC dapat dinyatakan sebagai berikut.
=YEARFAC(Tanggal Lahir;Tanggal Sekarang;1)
Pemakaian rumus ini memberikan data dari hasil perhitungan tahun berdasarkan jumlah yang lebih aktual setiap bulannya di antara dua tanggal tersebut. Apabila hasil perhitungan YEARFAC merupakan desimal, maka dapat dibulatkan menggunakan Fungsi INT atau ROUNDOWN.
3. Cara Menghitung Usia di Excel dengan Fungsi DATEDIF
Fungsi selanjutnya adalah rumus menghitung usia menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini sering dipakai untuk menghitung hari, bulan dan tahun di antara dua tanggal. Fungsi DATEDIF bisa dinyatakan dalam rumus di bawah ini.
=DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;Satuan)
Rumus ini mempunyai 3 buah argument yaitu Tanggal Awal, Tanggal AKhir, dan angka satuan. Tanggal awal merupakan hari dimulainya periode tanggal. Sedangkan tanggal akhir adalah tanggal sudah berakhirnya periode tersebut.
Contoh rumus Excel DATEDIF adalah sebagai berikut.
- Untuk menghitung umur dalam satuan tahun: =DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;”Y”)
- Untuk menghitung usia sisa pada bulan tertentu: =DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;”YM”)
- Untuk menghitung jumlah hari: =DATEDIF(Tanggal Awal;TanggalAkhir;”MD”)
Penerapan Cara Menghitung Usia di Excel
Cara menghitung usia di Excel memiliki beragam kegunaan yang sangat berguna dalam berbagai konteks, baik dalam pengelolaan data pribadi maupun profesional. Berikut adalah beberapa uraian tentang kegunaan dari cara ini:
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
Dalam departemen SDM, menghitung usia karyawan adalah hal yang umum. Excel dapat digunakan untuk mengelola data karyawan, termasuk tanggal lahir mereka, dan secara otomatis menghitung usia mereka.
Hal ini membantu departemen SDM dalam perencanaan pensiun, pengaturan insentif berdasarkan usia, dan pemantauan perkembangan karier individu. Salah satu aplikasi utama menghitung usia di Excel dalam SDM adalah untuk perencanaan pensiun.
Departemen SDM dapat menggunakan data usia karyawan untuk merencanakan pensiun individu dan memastikan bahwa proses pensiun berjalan lancar. Hal ini termasuk perencanaan manfaat pensiun, program pensiun dini, dan estimasi dana pensiun yang diperlukan.
2. Analisis Demografi
Bisnis seringkali ingin memahami demografi pelanggan mereka untuk merancang strategi pemasaran yang lebih efektif. Dengan menghitung usia pelanggan dari data pembelian atau pendaftaran, perusahaan dapat mengidentifikasi kelompok usia yang dominan.
Kemudian juga digunakan untuk menyesuaikan kampanye pemasaran mereka sesuai dengan preferensi dan kebutuhan khusus kelompok tersebut.
3. Membuat Rencana Keuangan Pribadi
Individu dapat menggunakan Excel untuk merencanakan keuangan pribadi dengan lebih baik. Dengan menghitung usia dan menghubungkannya dengan tujuan keuangan seperti pensiun atau pendidikan anak.
Dengan begitu, seseorang dapat menghitung berapa banyak uang yang perlu disimpan setiap tahun untuk mencapai tujuan tersebut.
4. Analisis Data Kesehatan
Dalam konteks perawatan kesehatan, menghitung usia pasien adalah penting untuk memantau perkembangan penyakit, merencanakan perawatan, atau mengevaluasi risiko kesehatan. Excel dapat digunakan untuk mengelola data pasien dan memberikan informasi yang lebih terperinci tentang usia.
Dalam analisis data penyakit kronis, seperti diabetes atau penyakit jantung, menghitung usia pasien pada saat diagnosis atau awal pengobatan dapat memberikan wawasan tentang bagaimana usia mempengaruhi perkembangan penyakit.
5. Manajemen Proyek dan Tugas
Dalam proyek atau tugas yang melibatkan berbagai anggota tim dengan tanggal lahir yang berbeda, Excel dapat membantu menghitung usia anggota tim yang dapat mempengaruhi tenggat waktu dan penugasan yang diberikan.
Saat merencanakan proyek, kamu dapat menggunakan Excel untuk menghitung usia anggota tim berdasarkan tanggal lahir mereka. Ini membantu dalam menentukan seberapa berpengalaman anggota tim dan bagaimana penugasan dapat didistribusikan dengan lebih seimbang.
6. Analisis Data Penelitian
Dalam penelitian atau analisis historis, menghitung usia individu pada titik waktu tertentu dapat memberikan wawasan tentang perkembangan atau tren dalam rentang waktu yang panjang.
Excel membantu mengotomatiskan perhitungan ini, yang pada gilirannya membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Data usia bisa digunakan dalam penyusunan statistik deskriptif seperti rata-rata usia, rentang usia, dan deviasi standar usia dari sampel penelitian. Informasi ini dapat membantu dalam memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang sampel penelitian.
Excel telah terbukti menjadi alat yang sangat berguna untuk mengotomatiskan perhitungan usia. Oleh karena itu, cara menghitung usia di Excel dapat dipakai untuk mengelola data dengan lebih efisien dan merencanakan tindakan yang lebih bijak berdasarkan informasi usia.
Penggunaan rumus dan fungsi Excel yang tepat telah membantu dalam mengambil wawasan yang lebih mendalam dari data dan memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dalam waktu singkat.
Baca Juga: